Com triar la millor impressora multifunció per a la teva empresa
Cerques la impressora multifunció perfecta per a la teva empresa? Descobreix els consells clau i els factors determinants per a optimitzar la productivitat d’impressió en el teu negoci.
Beneficis d’utilitzar una impressora multifunció
Una impressora multifunció ofereix nombrosos beneficis per a la teva empresa. En primer lloc, et permet estalviar espai, ja que combina diverses funcions en un solo dispositiu, com imprimir en la màxima qualitat i rapidesa, escanejar, copiar i enviar fax. Això evita la necessitat de tenir diferents màquines ocupant espai en la teva oficina.
A més, una impressora multifunció és més eficient i estalvia temps. Pots realitzar totes les tasques d’impressió, escaneig i copiat des d’un sol lloc, la qual cosa et permet agilitzar els teus processos i ser més productiu.
En tenir una sola màquina que realitza diverses funcions, redueixes les despeses en la compra d’equips individuals. A més, moltes impressores multifunció estan dissenyades per a ser més eficients en el consum d’energia, la qual cosa et permet reduir els teus costos d’electricitat.
Tipus d’impressores multifunció en el mercat
El mercat de les impressores multifunció es més ampli del que sembla i técnicament complex d’entrada, però venim a posar-ho fàcil. Totes es poden categoritzar principalment en dues famílies segons la tecnologia amb la qual imprimeixen:
– Impressores multifunció làser: Aquestes impressores utilitzen tecnologia làser per a imprimir documents amb una alta qualitat i velocitat. Són ideals per a empreses que requereixen imprimir grans volums de documents i asseguren una qualitat líder en la seva construcció, impressió constant, qualitat gràfica, seguretat i fiabilitat.
– Impressores multifunció d’injecció de tinta: Aquestes impressores utilitzen tinta líquida per a imprimir documents. Solen ser més econòmiques que les làser i ofereixen un mètode d’impressió més sostenible i amigable amb el medi ambient: redueix el consum energètic, els residus generats i les emissions CO2 resultants de l’activitat constant. A més, ofereix una rapidesa i qualitat més que competitiva i una durabilitat òptima per la seva construcció compacta amb menys peces susceptibles a fallades i recanvis.
Factors a considerar en triar una impressora per a la teva empresa
Llavors, en triar una impressora per a la teva empresa, hi ha diversos factors principals que has de considerar segons les teves necessitats:
– Velocitat d’impressió: Depenent de la quantitat de documents que necessitis imprimir, és important triar una impressora amb una velocitat adequada per al teu negoci, tant en la velocitat de la seva primera còpia com en la constància d’aquestes.
– Qualitat d’impressió: Les màquines ofereixen un ampli abast de resolucions i qualitats per a tota mena de necessitats: impressions a color, en blanc i negre, per a imatge en alta qualitat, per a text optimitzat per a lectura…
– Connectivitat: Verifica que la impressora tingui opcions de connectivitat que s’adaptin a les teves necessitats, com a connexió Wifi o USB. A més, descobreix aquí totes les funcionalitats de connectivitat extra perquè el procés d’impressió sigui encara més eficient com a connexions amb aplicatius de Microsoft, softwares de control, softwares de gestió d’usuaris, opcions de teleimpressió…
– Grandària i capacitat del paper: Assegura’t que la impressora pugui manejar la grandària i tipus de paper que necessites utilitzar, en formats A3 i A4.
Guanya flexibilitat i estalvia amb rèntings i un cost per còpia
A l’hora de contractar un servei, finançar el teu servei d’impressió mitjançant un rènting té diversos avantatges:
– Flexibilitat: El rènting et permet adaptar el teu servei d’impressió a les necessitats canviants de la teva empresa. Pots agregar o retirar impressores segons sigui necessari.
– Costos predictibles: Llogant les teves impressores, sabràs exactament quant pagaràs cada mes, facilitant la planificació i el control de costos.
– Manteniment inclòs: Els rèntings solen incloure el servei tècnic i el manteniment de les impressores, la qual cosa et brinda tranquil·litat i estalvia temps.
– Actualització tecnològica: En finalitzar el contracte de rènting, pots optar per renovar les teves impressores i accedir a l’última tecnologia sense haver de realitzar grans inversions.
-El pagament mitjançant cost per còpia ofereix també diversos avantatges per a la teva empresa, tenint una millor control de costos pagant només per les còpies que realment realitzes
Finançar el teu servei d’impressió i pagar segons un cost per còpia és una manera ideal de mantenir un millor control de despeses i gaudir de tots els avantatges d’un servei de qualitat sense comprometre els teus recursos financers.
Si tot això et sembla massa, el millor es que et deixis aconsellar per algú de confiança.
A Coremosa som experts en impressió per a empreses i espais de treball des de fa més de 40 anys. La nostra experiència i èxit provat ens han portat a ser el soci de confiança de més de 2.500 clients i distribuïdors oficials de les marques top de mercat SHARP i EPSON, amb un ampli catàleg d’impressores multifunció per a totes les necessitats.
Descobreix tot el nostre abast en solucions d’impressió, deixa’t assessorar pel nostre equip i troba la solució ideal per a tu.